合同专员的职责
在人们愈发重视契约的社会中,越来越多的人通过合同来调和民事关系,合同的签订是对双方之间权利义务的最好规范。那么正式、规范的合同是什么样的呢?下面是小编为大家整理的合同专员的职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
1、负责合同的草拟及初步审核工作,并将签订的'合同进行整理归档,建立及管理合同台账、签证台账。
2、协助部门经理处理重大合同变更事宜,审核工程款项的变更项目。
3、负责依据合同条款、监督合同双方执行进度及完成情况,跟进工程款的支付、回收、并建立进度款支付台账。
1、参与合同模板的制定、修改,单项目招标合同模板的提供;
2、根据评标资料、认价资料等签订工程类及材料类合同;
3、负责合同的发起、审批、打印盖章及归档发放等日常工作;
4、周、月度、季度及年度合同台账的整理及更新;
5、项目合同签订进度的跟进、协调,以及对未签订的.合同提出预警。
1、与公司业务部、买卖双方客户确认好合同内容并拟定销售合同;
2、及时跟踪合同,督促买卖双方客户及时签订合同;
3、及时、准确地建立合同档案目录及合同台帐。
4、配合买家业务员收回交易货款;
5、不定期维护已成交的老客户关系。
1、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理,包含于合作方的'沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付;
2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;
3、负责项目招标工作,参与竞谈;
4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;
5、负责领导交办的其他工作。
1、主要负责公司旅游产品合同订单的签订工作。
2、负责到酒店或者机场与客户签订旅游合同。
3、负责合同签订后,相关费用的收取。
4、负责合同的`填写,保证合同的规范性。
5、负责合同的日常管理,包括整理、分类、归档并建立合同台账。
1、负责公司现有客户的跟踪与服务;
2、对工程往来文件及时收发,报送,履行盖章手续;
3、对合同进行整理、归档;
4、协助领导完成日常事务性工作;
5、完成上级领导安排的其他工作或临时任务。
1、负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行管理;
2、根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);
3、负责所属工作的文件、资料的.整理和归档,并使其具有可追溯性。
1、负责公司采购合同的统一管理工作,确保合同管理的规范性、合法性、履约的及时性,保证各项采购工作的顺利进行,项目按计划进度向前推进;
2、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作;
3、合同档案的'管理工作;
4、完成上级领导安排的其它工作。
1、审核公司各项规章制度,确保公司规章制度的合法性;
2、负责公司各类业务合同的审核、修订工作;
3、参与公司各类业务合同的.审核,出具法律意见;
4、审核公司各类法律文书、参与公司日常经营活动相关的法律文书的起草和修改工作;
5、参与公司诉讼的协商、调解、诉讼与仲裁活动及对接法律事务相关工作;
6、完成上级领导交办的其它工作。
1、建立合同管理体系,制订合同管理制度;
2、编制常用合同,指导合同业务工作;
3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;
4、监督合同履行和结算;
5、参与重大合同谈判,提出合同相关的`风险防范措施
6、对合同和相关资料组卷归档;
7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;
8、组织公司合同有关的业务培训;
9、谈判、拟定与公司法务对接;
10、完成上级交办的其它工作任务。
1、负责公司业务合同的审核,保证合同签约信息完整、符合规范、无错无漏;
2、准确无误的录入合同信息;
3、负责跟踪合同使用情况,
4、根据要求,做好合同日常管理,整理、分类、归档(实体归档及电子归档);
5、按需制作合同汇总数据;
6、完成领导交办的其他工作。
1、了解《合同法》等相关法律法规,能协助完成合同拟定、合同签订及合同归档工作;
2、负责处理日常商务合同审查、快递存档、台账初审等;
3、定期更新和存档合同原件及送货单、验收单原件;
4、负责公司所有的合同管理、资料盖章、快递工作;
5、遵守公司和部门的`各项规章制度,完成公司和上级交派的其他工作任务。
1、配合置业顾问录入、打印、签订商品房买卖合同;
2、负责公司商品房买卖合同的审核,保证合同信息完整、符合规范;
3、负责营销部各种合同的日常管理,整理、分类、归档;
4、配合营销部的工作及领导交办的'其他工作。
1、组织招标、议价,形成文件化的结果并逐级请示汇报;
2、编制合同初稿并主导合同谈判;
3、主导合同审批;
4、监督合同执行,负责合同款审核流程的`执行;
5、编制与合同相关的资金计划;
6、管理招标、议价、请示、批准文档,管理合同谈判记录、合同审批记录以及合同文档,管理合同执行过程中的所有资料;
7、与外聘律师的沟通,负责合同、文书的法律送审;
8、 领导交办的其它事项。
岗位职责:
1、负责审核集团及下属产业单位各类重要合同等法律文书,控制日常经营法律风险;
2、负责参与制定公司常规业务合同文本;
3、负责对下属产业单位合同进行统计分析,梳理隐藏风险;
4、根据发生合同纠纷的案件,对原因进行总结分析,提出法律意见或建议;
5、承办领导交办的`其他法务工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,法学等相关专业,英语读写能力优秀;
2、一年以上企业法务工作经验,具备丰富的法律知识,通过司法考试优先;
3、具有良好的职业道德操守,有较强的沟通能力和团队协作能力;
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